1. Πως μπορώ να εξαγάγω το XML για την πληρωμή μισθοδοσίας μέσω της ΕΑΠ;

Για την εξαγωγή του ηλεκτρονικού αρχείου πληρωμών θα πρέπει να μεταβείτε στο μενού Μισθοδοσία -> Πληρωμές Μέσω ΕΑΠ -> Δημιουργία XML και στη συνέχεια να επιλέξετε το είδος και το μήνα της μισθοδοσίας που επιθυμείτε.

2. Κατά τη δημιουργία του αρχείου εμφανίζεται μήνυμα μη έγκυρου αρχείου XML. Τι πρέπει να κάνω;

Το σύστημα ελέγχει για την ορθότητα του αρχείου με βάση τις προδιαγραφές της ΕΑΠ και πιθανά σφάλματα στη δομή θα διευθετούνται από την τεχνική υποστήριξη του συστήματος κατόπιν ενημέρωσης από εσάς. Επιπλέον κατά τη διαδικασία των ελέγχων η εφαρμογή ελέγχει τις εξής δύο περιπτώσεις που δημιουργούν μη έγκυρο αρχείο XML:

α) Εάν το συνολικό καθαρό ποσό που λαμβάνει κάποιος εκπαιδευτικός είναι αρνητικό

β) Εάν υπάρχει συνολικό αρνητικό ποσό για κάποιον ΚΑΕ (πχ ΕΦΚΑ)

Και στις δύο αυτές περιπτώσεις τα σφάλματα πρέπει να διευθετούνται είτε από την ίδια τη Διεύθυνση Εκπαίδευσης (μη οριστικοποιημένη μισθοδοσία) είτε σε συνεννόηση με τους υπεύθυνους πράξεων (οριστικοποιημένη μισθοδοσία)

3. Πότε εμφανίζεται η επιλογή της μεταφόρτωσης του αρχείου XML;

Η επιλογή της μεταφόρτωσης του XML θα εμφανίζεται όταν παρέλθει η ημερομηνία κλειδώματος των μισθοδοσιών όλων των πράξεων.

4. Πότε κλειδώνουν οι μισθοδοσίες;

Οι ημερομηνίες κλειδώματος δεν είναι σταθερές κάθε μήνα και καθορίζονται από την επιτελική δομή του Υπουργείου με βάση τις ημέρες που θα θέτει η ΕΑΠ για την υποβολή της μισθοδοσίας.

5. Μετά το κλείδωμα των μισθοδοσιών θα μπορώ να πραγματοποιώ διορθώσεις στις μισθοδοσίες;

Μετά το πέρας της ημερομηνίας κλειδωμάτων δεν θα επιτρέπεται καμία ενέργεια (ξεκλείδωμα, απο-οριστικοποίηση, διόρθωση κτλ) σε μισθοδοσία οποιασδήποτε πράξης και οι όποιες διορθώσεις θα πραγματοποιούνται με τη διαδικασία των συμψηφισμών σε επόμενου μήνες.
Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται ότι τα ποσά που θα ανέβουν στην ΕΑΠ θα είναι ίδια με τα ποσά που βρίσκονται στις εκτυπώσεις των μισθοδοτικών καταστάσεων του συγκεκριμένου μήνα

6. Πως μπορώ να πραγματοποιώ ελέγχους των ποσών που υπάρχουν στο XML και αυτών που έχουν παραχθεί από τις μισθοδοσίες;

Ελέγχους για τυχόν αποκλίσεις μεταξύ των ποσών του XML και των εκτυπωτικών καταστάσεων μπορείτε να πραγματοποιείτε ανά πάσα στιγμή (από τον πρώτο υπολογισμό μιας πράξης) χρησιμοποιώντας την επιλογή της ερώτησης 1. Στη σελίδα που μεταφέρεστε υπάρχουν αναλυτικοί πίνακες συγκεντρωτικών στοιχείων του XML και των εκτυπωτικών καταστάσεων. Για τη διασταύρωση των στοιχείων μπορείτε να συμβουλευτείτε το εγχειρίδιο χρήσης του XML που βρίσκεται στο μενού «Βοήθεια -> Εγχειρίδα - οδηγοί».